Avis No 20-127238

publié le 16/10/2020

Date limite de réponse : 13/11/2020

Dépt. : 85 Departement de la vendee

Conception et réalisation d'un spectacle diurne pour la saison au Château de Tiffauges

Avis de marché Procédure Adaptée

L’essentiel du marché

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur :

Département de la Vendée

A l'attention de :

le Président du Conseil départemental

Adresse :

40 rue du Maréchal Foch 85923 LA ROCHE SUR YON

Téléphone : 02-28-85-83-84

Courriel :

marchespublics vendee.fr

Adresse internet du pouvoir adjudicateur :

http://vendee.fr

Adresse internet du profil d'acheteur :

http://marchespublics.vendee.fr

Objet du marché :

Conception et réalisation d'un spectacle diurne pour la saison au Château de Tiffauges

Lieu d'exécution des travaux, de livraison fournitures ou de prestation des services :

site du Château de Tiffauges 85130 TIFFAUGES

Caractéristiques principales :

Dans le cadre du développement touristique des sites culturels patrimoniaux et en vue de renouveler leur attractivité auprès des visiteurs, le Département de la Vendée souhaite proposer pour la saison 2021 et éventuellement pour la saison 2022, un nouveau spectacle diurne sur le site patrimonial du Château de Tiffauges.Dans le cadre du marché, le titulaire assurera la conception et la réalisation d'un spectacle diurne, et notamment l'écriture d'un scénario, la mise en scène et les décors

Quantité ou étendue :

Le marché comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle définies comme suit :- Tranche ferme : Conception et réalisation du spectacle en 2021 ;- Tranche optionnelle : Actualisation et réalisation du spectacle en 2022.La tranche ferme du marché est décomposée en deux phases, définies comme suit :- phase no 1 : Conception et création du spectacle ;- phase no 2 : Répétitions et représentations du spectacle.La tranche optionnelle du marché est décomposée en deux phases, définies comme suit :- phase no 1 : Actualisation du spectacle ;- phase no 2 : Répétitions et représentations du spectacle.Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : janvier 2021

La prestation est réservée à une profession particulière :

- la licence d'entrepreneur de spectacle sur le fondement de l'Ordonnance du 13 octobre 1945 relative aux spectacles qui définit et organise la profession d'entrepreneur de spectacles et met en place la licence modifiée

Informations pratiques

Date limite de réception des offres :

13/11/2020 à 17h00

Délai minimum de validité des offres :

4 mois

Critères d'attribution :

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :

  • Valeur technique : 45 % -
  • Organisation mise en place pour réaliser les prestations : 30 % -
  • Prix : 25 % -

Situation propre :

- Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue

Capacité économique et financière - références requises :

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)

Référence professionnelle et/ou capacité technique - références requises :

- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.- les noms et qualifications professionnelles pertinentes des personnes physiques qui seront chargées de l'exécution du marché- Critères de sélection des candidatures : Niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat - capacité économique et financière

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : Niveau minimal d'expérience : au moins 2 références pertinentes et suffisantes de prestations comparables aux prestations de la présente consultation, réalisées au cours des trois dernières années, en indiquant la date de réalisation, le montant et le destinataire des prestations.OUNiveau minimal de capacité technique : le candidat devra disposer au minimum d'une personne faisant office d'auteur/metteur en scène, de 2 comédiens, de 2 cavaliers et de 3 chevaux. La preuve de la qualification/compétence pourra être apportée par tout moyen probant (indication des titres d'études et qualifications professionnelles de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise?)

Tribunal administratif de Nantes ; 6, allée de l'Ile-Gloriette BP 24111 44041 Nantes ; Tél. : 02-40-99-46-00 ; Fax : 02-40-99-46-58 ; Courriel : greffe.ta-nantes juradm.fr Adresse internet : http://nantes.tribunal-administratif.fr/ ;

Médiation des entreprises : Direccte Pays de la Loire ; Tour Bretagne, Place Bretagne Cedex 1 44047 NANTES ; Tél. : 02-53-46-79-65 ; Courriel : yann.quere direccte.gouv.fr Adresse internet : http://www.mediateur-des-entreprises.fr ;

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus :

Département de la Vendée : Service Marchés - Marie-Laure PEREIRA ; 40 rue du Maréchal Foch 85923 La Roche sur Yon ; Tél. : 02-28-85-83-89 ; Adresse internet : http://marchespublics.vendee.fr ;

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus :

Département de la Vendée : Sites Patrimoniaux - Laurent MORTIER ; Château de Tiffauges 85130 TIFFAUGES ; Tél. : 02-51-67-60-00 ; Adresse internet : http://marchespublics.vendee.fr ;

Références complètes :

Avis n°20-127238

Annonce
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 85
Annonce No 20-127238
Services
- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Département de la Vendée.
Correspondant : le président du Conseil départemental, 40 rue du Maréchal Foch 85923 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-28-85-83-84, courriel : marchespublics vendee.fr adresse internet : http://vendee.fr .
Adresse internet du profil d'acheteur : http://marchespublics.vendee.fr .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : conception et réalisation d'un spectacle diurne pour la saison au Château de Tiffauges.
CPV - Objet principal : 92312000
Objets supplémentaires : 03322300
92300000.
Lieu d'exécution : site du Château de Tiffauges, 85130 Tiffauges.
Code NUTS : -FRG05.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :

dans le cadre du développement touristique des sites culturels patrimoniaux et en vue de renouveler leur attractivité auprès des visiteurs, le Département de la Vendée souhaite proposer pour la saison 2021 et éventuellement pour la saison 2022, un nouveau spectacle diurne sur le site patrimonial du Château de Tiffauges.
Dans le cadre du marché, le titulaire assurera la conception et la réalisation d'un spectacle diurne, et notamment l'écriture d'un scénario, la mise en scène et les décors
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le marché comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle définies comme suit :
- tranche ferme : Conception et réalisation du spectacle en 2021 ;
- tranche optionnelle : Actualisation et réalisation du spectacle en 2022.
la tranche ferme du marché est décomposée en deux phases, définies comme suit :
- phase no 1 : Conception et création du spectacle ;
- phase no 2 : Répétitions et représentations du spectacle.
la tranche optionnelle du marché est décomposée en deux phases, définies comme suit :
- phase no 1 : Actualisation du spectacle ;
- phase no 2 : Répétitions et représentations du spectacle.
date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : janvier 2021.
Options : descriptions concernant les achats complémentaires : le marché comporte une tranche optionnelle relative au spectacle pour la saison 2022.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : non.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : ce marché sera conclu soit avec un candidat unique assurant l'ensemble des prestations, soit avec un groupement solidaire ou conjoint si le candidat envisage de se présenter en groupement.
toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :
Situation juridique - références requises : - Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.
Capacité économique et financière - références requises : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
Référence professionnelle et capacité technique - références requises : - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- les noms et qualifications professionnelles pertinentes des personnes physiques qui seront chargées de l'exécution du marché
- critères de sélection des candidatures : Niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat - capacité économique et financière.
Référence professionnelle et capacité technique - Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : niveau minimal d'expérience : au moins 2 références pertinentes et suffisantes de prestations comparables aux prestations de la présente consultation, réalisées au cours des trois dernières années, en indiquant la date de réalisation, le montant et le destinataire des prestations.
ou
niveau minimal de capacité technique : le candidat devra disposer au minimum d'une personne faisant office d'auteur/metteur en scène, de 2 comédiens, de 2 cavaliers et de 3 chevaux. La preuve de la qualification/compétence pourra être apportée par tout moyen probant (indication des titres d'études et qualifications professionnelles de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise?).

La prestation est réservée à une profession particulière.
Référence des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables :
- la licence d'entrepreneur de spectacle sur le fondement de l'ordonnance du 13 octobre 1945 relative aux spectacles qui définit et organise la profession d'entrepreneur de spectacles et met en place la licence modifiée.

Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- valeur technique : 45 %;
- organisation mise en place pour réaliser les prestations : 30 %;
- prix : 25 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 13 novembre 2020, à 17 heures.
Délai minimum de validité des offres : 4 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 20S0076BL.

Renseignements complémentaires : les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
cette consultation bénéficie du Service Dume.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr
L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-Ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.
La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 16 octobre 2020.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Département de la Vendée : Sites Patrimoniaux - Laurent MORTIER.
château de Tiffauges, 85130 Tiffauges, , tél. : 02-51-67-60-00, adresse internet : http://marchespublics.vendee.fr .
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Département de la Vendée : Service Marchés - Marie-Laure PEREIRA.
40 rue du Maréchal Foch, 85923 La Roche-sur-Yon, , tél. : 02-28-85-83-89, adresse internet : http://marchespublics.vendee.fr .

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Nantes 6, allée de l'ile-gloriette B.P. 24111 44041 Nantes, tél. : 02-40-99-46-00, courriel : greffe.ta-nantes juradm.fr, télécopieur : 02-40-99-46-58 adresse internet : http://nantes.tribunal-administratif.fr/ .

Organe chargé des procédures de médiation : Médiation des entreprises : Direccte Pays de la Loire tour Bretagne, Place Bretagne Cedex 1 44047 Nantes, tél. : 02-53-46-79-65, courriel : yann.quere direccte.gouv.fr adresse internet : http://www.mediateur-des-entreprises.fr .