Avis No 19-114945

publié le 23/07/2019

Date limite de réponse : 18/09/2019

Dépt. : 92 Ville de montrouge

Organisation d'un évènement festif destiné au personnel de la ville de Montrouge le vendredi 31 Janvier 2020

Avis de marché Procédure Adaptée

L’essentiel du marché

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur :

Ville de Montrouge

A l'attention de :

M. LENGEREAU Etienne, MAIRE

Adresse :

43 Avenue de la République 92121 Montrouge cedex

Téléphone : 01-46-12-73-83

Courriel :

marches ville-montrouge.fr

Adresse internet du profil d'acheteur :

http://www.montrouge.achatpublic.com

Objet du marché :

Organisation d'un évènement festif destiné au personnel de la ville de Montrouge le vendredi 31 Janvier 2020

Lieu d'exécution des travaux, de livraison fournitures ou de prestation des services :

Ville de Montrouge 92120 Montrouge

Caractéristiques principales :

Le marché est lancé selon une procédure adaptée en application de l'article R.2123-1.1° du Code de la Commande Publique.Le marché est traité à prix global et forfaitaire ferme pour une estimation de 700 convives.Le montant du marché est estimé à 100 000 euro(s) TTC.La soirée doit impérativement avoir lieu le Vendredi 31 Janvier 2020.Le marché prend effet à sa date de notification.Il s'achèvera une fois le bilan de la prestation transmis au responsable de l'évènementiel (dans la semaine suivant la prestation).

Quantité ou étendue :

Organisation d'un évènement festif destiné au personnel de la ville de Montrouge le vendredi 31 Janvier 2020

Informations pratiques

Date limite de réception des offres :

18/09/2019 à 22h55

Délai minimum de validité des offres :

120 jours

Critères d'attribution :

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :

  • Aménagements et décoration : 25 % - Animations et/ou spectacle et soirée dansante : 20 % - Restauration : 15 % : 60 % -
  • Prix : 40 % -

Conditions de participations :

Capacité professionnelle, technique et financièreQualification : scénographie

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :

le DCE est téléchargeable gratuitement sur http://www.montrouge.achatpublic.com ou sur le site de la ville onglet marchés publics.

Tribunal administratif de Cergy Pontoise ; 2-4 bd de l'Hautil 95027 Cergy pontoise ; Tél. : 01-30-17-34-00 ; Fax : 01-30-17-34-59 ; Courriel : greffe.ta-cergy-pontoise juradm.fr

Préfecture de la Région Ile-de-France ; Préfecture de Paris 5, rue Leblanc 75911 Paris cedex 15 ; Tél. : 01-82-52-42-67 ; Fax : 01-82-52-42-95 ; Courriel : pref-ccira-versailles paris-idf.gouv.fr

Tribunal administratif de Cergy Pontoise ; 2-4 bd de l'Hautil 95027 Cergy pontoise ; Tél. : 01-30-17-34-00 ; Fax : 01-30-17-34-59 ; Courriel : greffe.ta-cergy-pontoise juradm.fr

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :

Adresse internet : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_mRRoAtEKSS ;

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus :

Service de la commande publique ; Correspondant : M. Johan Marius ; Courriel : marches ville-montrouge.fr

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus :

Responsable évènementiel ; Correspondant : M. Michael DUARTE ; Courriel : m.duarte ville-montrouge.fr

Références complètes :

Avis n°19-114945

Annonce
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 92
Annonce No 19-114945
Services
- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Montrouge.
Correspondant : M. Lengereau Etienne, MAIRE, 43 avenue de la République 92121 Montrouge Cedex, tél. : 01-46-12-73-83, courriel : marches ville-montrouge.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.montrouge.achatpublic.com .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : organisation d'un évènement festif destiné au personnel de la ville de Montrouge le vendredi 31 Janvier 2020.
Catégorie de services : 26.
CPV - Objet principal : 79954000.
Lieu d'exécution : ville de Montrouge, 92120 Montrouge.
Code NUTS : -FR105.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :

le marché est lancé selon une procédure adaptée en application de l'article R.2123-1.1° du Code de la Commande Publique.
Le marché est traité à prix global et forfaitaire ferme pour une estimation de 700 convives.
le montant du marché est estimé à 100 000 euro(s) (T.T.C.).
La soirée doit impérativement avoir lieu le Vendredi 31 Janvier 2020.
le marché prend effet à sa date de notification.
il s'achèvera une fois le bilan de la prestation transmis au responsable de l'évènementiel (dans la semaine suivant la prestation)
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : organisation d'un évènement festif destiné au personnel de la ville de Montrouge le vendredi 31 Janvier 2020.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : oui.
Le présent avis correspond à un avis périodique indicatif constituant une mise en concurrence.

Prestations divisées en lots : non.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : autofinancement par la ville. Réglement par mandat administratif dans les 30 jours à compter de la réception de la facture en bonne et due forme.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : forme de groupement libre.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :
Critères de sélection des candidatures : capacité professionnelle, technique et financière
qualification : scénographie.

Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Document prouvant que le candidat dispose d'une autorisation spécifique ou est membre d'une organisation spécifique pour pouvoir fournir, dans leur pays d'origine, le service concerné : formulaires Dc1 et Dc2 (version 26 octobre 2016) fournis dans le Document de la consultation;
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
- S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre.

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) :
- Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus.
justifications à produire à l'appui de la candidature conformément au règlement de la consultation : moyens techniques et humains , chiffres d'affaires (H.T.) et références similaires des trois dernières années disponibles ou/et attestations de bonne exécution, qualification : scénographie, assurance liée aux risques professionnels.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- aménagements et décoration : 25 % - animations et/ou spectacle et soirée dansante : 20 % - restauration : 15 % : 60 %;
- prix : 40 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 18 septembre 2019, à 22 h 55.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2019-17.

Renseignements complémentaires : une visite obligatoire est prévue
visite des lieux à partir du 26 août au 13 septembre 2019.
prendre rendez-vous par mail : m.duarte ville-montrouge.fr ou en cas d'absence : j.noel ville-montrouge.fr
suite à l'analyse des offres initiales, la personne publique se réserve la possibilité d'engager une phase de négociation avec les trois candidats les mieux classés.
Cette négociation pourra porter sur un ou plusieurs éléments de l'offre notamment sur la composition du menu et du programme d'animations, faire l'objet d'un ou plusieurs entretiens et être accompagnée d'une visite des lieux.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
le DCE est téléchargeable gratuitement sur http://www.montrouge.achatpublic.com ou sur le site de la ville onglet marchés publics.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 23 juillet 2019.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Responsable évènementiel.
Correspondant : M. Michael DUARTE, , courriel : m.duarte ville-montrouge.fr.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Service de la commande publique.
Correspondant : M. Johan Marius, , courriel : marches ville-montrouge.fr.
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :
adresse internet : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_mRRoAtEKSS .

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Cergy Pontoise 2-4 bd de l'hautil 95027 Cergy Pontoise, tél. : 01-30-17-34-00, courriel : greffe.ta-cergy-pontoise juradm.fr, télécopieur : 01-30-17-34-59.

Organe chargé des procédures de médiation : Préfecture de la Région Ile-de-France préfecture de Paris 5, rue Leblanc 75911 Paris Cedex 15, tél. : 01-82-52-42-67, courriel : Pref-ccira-versailles paris-idf.gouv.fr, télécopieur : 01-82-52-42-95.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Cergy Pontoise 2-4 bd de l'hautil 95027 Cergy Pontoise, tél. : 01-30-17-34-00, courriel : greffe.ta-cergy-pontoise juradm.fr, télécopieur : 01-30-17-34-59.