Avis No 18-137263

publié le 02/10/2018

Date limite de réponse : 31/10/2018

Dépt. : 38 Departement de l isere

A18DEJS-AC01 Réalisation de vidéo - sport et prévention montagne pour le Département de l'Isère

Avis de marché Procédure Adaptée

L’essentiel du marché

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur :

DEPARTEMENT DE L ISERE

A l'attention de :

Barbier Jean-Pierre, Président

Adresse :

7 rue Fantin Latour 38022 Grenoble

Téléphone : 04-76-00-38-38

Courriel :

marches-publics isere.fr

Adresse internet du pouvoir adjudicateur :

https://www.isere.fr/

Objet du marché :

A18DEJS-AC01 Réalisation de vidéo - sport et prévention montagne pour le Département de l'Isère

Lieu d'exécution des travaux, de livraison fournitures ou de prestation des services :

Le département de l'Isère

Caractéristiques principales :

Le Département de l'Isère est engagé dans la promotion de la pratique des activités sportives et de loisirs sur son territoire. Dans la continuité de son projet initial " Sport outdoor ", il prévoit la production : -De films sportifs immersifs ; -De films de sensibilisation à la préservation des milieux ; -De films de prévention des risques en montagne et de sensibilisation au dérangement de la faune sauvage ; - De films à caractère culturel, touristique ou environnemental. Forme de marché : à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique

Quantité ou étendue :

Accord-cadre conclu pour une période initiale de 1 an. La durée de la période initiale des prestations de 1 an. Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 12 mois, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 1 an et 36 mois

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre

Informations pratiques

Date limite de réception des offres :

31/10/2018 à 16h00

Délai minimum de validité des offres :

4 mois

Critères d'attribution :

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :

  • Prix : 60 % -
  • Qualité des vidéos : analysées sur la base des échantillons : 20 % -
  • Modalités de tournage proposées par le candidat : 20 % -

Situation propre :

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner; Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail; Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. ;

Tribunal administratif de Grenoble ; 2 Place de Verdun BP 1135 38022 Grenoble ; Tél. : 04-76-42-90-00 ; Fax : 04-76-42-22-69 ; Courriel : greffe.ta-grenoble juradm.fr

Tribunal administratif de Grenoble ; 2 Place de Verdun BP 1135 38022 Grenoble ; Tél. : 04-76-42-90-00 ; Fax : 04-76-42-22-69 ; Courriel : greffe.ta-grenoble juradm.fr

Références complètes :

Avis n°18-137263

Annonce
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 38
Annonce No 18-137263
Services
- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : DEPARTEMENT DE L ISERE.
Correspondant : Barbier Jean-Pierre, Président, 7 rue Fantin Latour 38022 Grenoble, tél. : 04-76-00-38-38, courriel : marches-publics isere.fr adresse internet : https://www.isere.fr/ .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : a18dejs-Ac01 Réalisation de vidéo - sport et prévention montagne pour le Département de l'isère.
CPV - Objet principal : 92111100.
Lieu d'exécution : le département de l'isère.
Code NUTS : -FRK24.

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Durée de l'accord-cadre : 12 mois.

Caractéristiques principales :

le Département de l'isère est engagé dans la promotion de la pratique des activités sportives et de loisirs sur son territoire. Dans la continuité de son projet initial " Sport outdoor ", il prévoit la production : -De films sportifs immersifs ; -De films de sensibilisation à la préservation des milieux ; -De films de prévention des risques en montagne et de sensibilisation au dérangement de la faune sauvage ; - de films à caractère culturel, touristique ou environnemental. Forme de marché : à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : accord-Cadre conclu pour une période initiale de 1 an. La durée de la période initiale des prestations de 1 an. Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 12 mois, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 1 an et 36 mois.
Estimation de la valeur (H.T.) : 180 000 euros.
Nombre de reconductions éventuelles : 3.
Calendrier des marchés ultérieurs en cas de marchés reconductibles :
12 mois.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : non.

Durée du marché ou délai d'exécution : 12 mois à compter de la notification du marché.
Cautionnement et garanties exigés : aucune clause de garantie financière prévue.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : prestations réglées par des prix unitaires Prix révisables annuellement. Aucune avance prévue. Délai global de paiement des prestations de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement imposée à l'attributaire de l'accord-cadre.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :
Situation juridique - références requises : déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner; Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail; Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.

Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- prix : 60 %;
- qualité des vidéos : analysées sur la base des échantillons : 20 %;
- modalités de tournage proposées par le candidat : 20 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 31 octobre 2018, à 16 heures.
Délai minimum de validité des offres : 4 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : A18DEJS-AC01/BO.

Renseignements complémentaires : les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info
Criteres d'attributions : Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons ou maquettes suivants :
Les échantillons demandés sont les suivants :
- une vidéo sportive de sport d'hiver avec bande son
- une vidéo contemplative avec voix off
la durée de la vidéo contemplative doit se rapprocher au maximum des 1,30 minutes. La durée de la vidéo sportive doit se rapprocher quant à elle des 2,30 minutes. Ces temps de référence peuvent varier selon les besoins pour apporter une plus-value aux vidéos.
l'image doit être d'excellente qualité (enregistrement en 4k minimum). Des plans panoramiques de paysages devront faire partie du scénario des vidéos.
le lieu de tournage pour l'échantillon n'est pas imposé contrairement aux termes du marché pour les films attendus.
l'échantillon devra contenir une proposition de montage comme mentionné dans le cctp :
- début : consignes pour effectuer les réglages sur le casque, l'écran? (30s)
- diffusion de la vidéo explicative (1,30/2 min)
- transition : plan sur une carte du Département de l'isère, puis plongée / zoom sur le territoire, puis le site précis où la vidéo sportive a été filmée (15s)
- diffusion de la vidéo sportive (2/3min)
- fin : partage d'informations sur les partenaires du Département (15s)
le format de l'échantillon devra être adapté pour une visualisation sur un casque de réalité virtuelle.
la transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation.
pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : http://www.isere.fr
Cette demande doit intervenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.
une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.
les documents de la consultation sont communiqués aux candidats dans les 6 jours qui suivent la réception de leur demande.
numéro de la consultation : A18dejs-Ac01.

Modalités d'ouverture des offres :
Date : 2 novembre 2018, à 09 heures.
Lieu : grenoble.

Le présent marché a un caractère périodique : oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis : .

Date d'envoi du présent avis à la publication : 2 octobre 2018.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Grenoble 2 Place de Verdun B.P. 1135 38022 Grenoble, tél. : 04-76-42-90-00, courriel : greffe.ta-grenoble juradm.fr, télécopieur : 04-76-42-22-69.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Grenoble 2 Place de Verdun B.P. 1135 38022 Grenoble, tél. : 04-76-42-90-00, courriel : greffe.ta-grenoble juradm.fr, télécopieur : 04-76-42-22-69.